بخش هورمون
فرآیند مستند سازی:
- مطالعه کلیه کتابها و دستورالعملهای مرتبط با کلیه فرآیندها
- تکمیل کلیه فرمها با دقت کامل و با خط خوش و خوانا
- دقت در تمیز نگهداشتن کتابها ، دستورالعملها و فرمهای درون آزمایشگاه
- همکاری در بازنگری مستندات در صورت نیاز
فرآیند قبل از انجام آزمایش:
- تنظیم لیست های مناسب کاری جهت انجام کارهای روزانه به تناسب عملکرد آزمایشگاه
- تهیه لیست های کاری روزانه در ساعت مقرر و ثبت ساعت ورود هر نمونه به بخش داخل چک لیست در کنار هر بیمار
- نگهداری نمونه ها در شرایط مناسب مطابق جدول مدیریت نمونه قبل از انجام آزمایش
- قرار دادن نمونه ها وکیت های مورد نظر به مدت نیم ساعت در دمای اتاق
- برداشتن نمونه ها از فریزر در صورت نیاز و قرار دادن نمونه ها به مدت نیم ساعت در دمای اتاق
- چک کردن مشخصات روی بر چسب نمونه شامل نام و نام خانوادگی بیمار ، تاریخ نمونه گیری و نوع آزمایش درخواستی و کد پذیرش آزمایشگاه
- مرتب کردن نمونه ها مطابق لیست کاری
- کنترل معیارهای رد و قبول نمونه مطابق جدول مدیریت نمونه
- ثبت تاریخ و ساعت شروع انجام آزمایشها بالای لیست کاری
- ثبت نام فرد انجام دهنده آزمایش بالای لیست کاری
- گرفتن لیست نواقص پس از اتمام کار
فرآیند کنترل کیفی:
- انجام کلیه اقدامات مرتبط با کنترل کیفی داخلی مطابق دستورالعمل کنترل کیفی هورمون شناسی
- تهیه ویالهای آماده از سرم کنترل لیوفلیزه مطابق روش استاندارد طبق دستورالعمل کنترل کیفی هورمون شناسی
- انجام آزمایشات کنترل خارجی کیفیت مطابق دستورالعمل مربوطه و ارائه گزارش بهنگام
- بررسی نتایج ارزیابی خارجی کیفیت و ثبت سوابق آن
فرآیند حین انجام آزمایش:
- انجام کلیه آزمایشهای بخش هورمون شناسی مطابق دستورالعمل های انجام آزمایش
- ورود جوابها به لیست کاری
- بررسی جوابها و اعلام موارد بحرانی مطابق دستورالعمل موارد بحرانی و ثبت سوابق
- برنامه ریزی و انجام آزمایشات اورژانس در اولویت
- بررسی جوابها و تکرار آزمایش مطابق دستورالعمل تکرار آزمایش و ثبت سوابق (مانند نتایج موجود در محدوده غیر طبیعی و تکرار مجدد)
فرآیند پس از انجام آزمایش:
- واردکردن جوابها در لیست کاری
- ارائه لیست کاری به سوپروایزر یا مسئول فنی جهت تایید اولیه نتایج
- اعلام موارد بحرانی مطابق دستورالعمل گزارشدهی پس از کسب اطمینان از نتیجه حاصله به پذیرش جهت تماس با بیمار
- گزارش موارد اورژانس مطابق زمانبندی تعین شده جهت تستهای اورژانس
- نگهداری نمونه ها پس از انجام آزمایش مطابق جدول مدیریت نمونه